Under Belønninger → Produkter registrerer du varene dere deler ut til frivillige – t-skjorter, jakker, drikkeflasker og lignende – med egen lagerbeholdning. Da ser du til enhver tid hvor mange som er mottatt, hvor mange som er delt ut, og hva som er igjen.
Merk: Produkter er felles for hele organisasjonen. En endring her gjelder alle arrangementer, ikke bare det du står i.
Oversikten
Øverst på siden ser du fire tall:
- Produkter – hvor mange produkter som er registrert.
- Igjen – hvor mange enheter som er igjen, av totalt mottatt.
- Utlevert – hvor mange som er delt ut.
- Tomme varianter – varianter som er gått tom, for eksempel størrelse L.
Under tallene ligger produktlisten med søk.
Opprett et produkt
- Klikk Nytt produkt.
- Gi produktet et navn (for eksempel T-skjorte med logo) og gjerne en kort beskrivelse.
- Lagre. Du kommer til produktsiden.
Varianter
Under Varianter legger du inn egenskaper som størrelse, farge eller modell. Du kan ha inntil tre egenskaper. Klikk Legg til egenskap, gi den et navn (for eksempel Størrelse) og legg til verdiene (S, M, L …). Rubic lager én variant for hver verdi – og for hver kombinasjon om du har flere egenskaper.
Beholdning
Tabellen Beholdning viser hver variant med På lager og Igjen, og en totalsum nederst. Registrer varer som kommer inn med Motta varer, eller juster antallet på lager med − og +. Beholdningen er felles: utlevering fra en hvilken som helst belønning som bruker produktet, trekker fra her.
Brukes av
Nederst på produktsiden ser du hvilke belønninger, i hvilke arrangementer, som trekker på produktet. Et produkt kan kobles til belønninger i flere arrangementer, slik at den samme jakken telles fra samme hylle uansett hvor den deles ut. En belønning med eget lager kan løftes over til et produkt. Når en belønning deles ut ved innsjekk eller innløsning, trekkes varen fra lageret. Den frivillige velger variant når belønningen finnes i flere, tomt lager sperrer uttaket, og angring legger enheten tilbake på lager. Uttaket vises i Utleveringshistorikk. Belønningsstatistikken under Oversikt viser tall per variant.
Tips: Registrer beholdningen før arrangementet starter, så ser du tidlig hvilke størrelser som kommer til å gå tom.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.