Rapporter og eksport til Excel – Rubic AS Kundesenter

Rapporter er delt i tre grupper: Vakter, Funksjonærer og Belønninger.

Vakter

Vaktliste

Én rad per vaktplass, med hvem som har den.

Står det Ikke allokert i oransje, er plassen ledig. Filteret Alle dager begrenser til én dag – raskeste måten å se hvor dere mangler folk.

Funksjonærer per vakt

Samme data sett fra motsatt side: én rad per funksjonær.

Kolonnene viser navn, mobil, fødselsdato, overnattingssted, antall vakter og antall timer, og så én kolonne per dag med vakten og om den er bekreftet. Står det (Ubesvart), har funksjonæren ikke bekreftet ennå. Med Legg til spørsmål kan du ta med svarene fra påmeldingen som egne kolonner.

Oppmøte

Summert per kategori og funksjon, én kolonne per dag.

Tallet leses som allokert / møtt.

Funksjonærer

Tilgjengelige funksjonærer – hvem som er ledig, per kategori og dag.
Funksjonærer med personnummer – for arrangementer som krever identifisering.
Tilgangsrapport – hvem som har hvilken tilgang, med e-postadresse og mobilnummer. Rapporten kan filtreres og eksporteres, og du kan sende melding til flere mottakere direkte fra den.

Belønninger

Belønningsuttak – navn, antall vakter, belønning, om den er tatt ut, av hvem og når.
Belønningsstatistikk – per funksjonær eller per belønning. Har belønningen varianter, for eksempel størrelser, ser du fordelingen per variant.

Tilpass og eksporter

Ikonene over hver tabell lar deg vise og skjule kolonner, filtrere, søke og laste ned. Kolonnevalget følger med til eksporten – tilpass visningen først, last ned etterpå.

Tips: Ta ut vaktlisten kvelden før og skriv den ut. Da har sekretariatet en papirkopi hvis nettet svikter.

Relaterte artikler