Belønninger er goder de frivillige får for innsatsen – mat i kiosken, en t-skjorte, en kupong. Menyen Belønninger har fem sider: Oversikt, Produkter, Felles belønninger, Personlige belønninger og Tildel personlige belønninger.
Først: slå på belønninger
På et nytt arrangement er belønninger av.
Klikk Slå på belønninger og bekreft. Ingen data går tapt, og du kan skru det av igjen.
Oversikt
Oversikten viser hvor mye som er delt ut og løst inn. Belønningsstatistikken viser tall per variant, for eksempel hvor mange t-skjorter i størrelse M som er hentet.
Produkter
Under Produkter lager du varene arrangementet deler ut, med egen lagerbeholdning og varianter (for eksempel størrelser). Se Produkter og lagerbeholdning.
Felles belønninger
Gjelder alle som oppfyller regelen.
Tabellen viser bilde, opptjening, utdelingsmåte, beholdning og utløpsdato. I dialogen for hver belønning finner du blant annet:
- Belønning – navnet de frivillige ser.
- Maksgrense – hvor mange ganger den kan hentes ut.
- Bruk belønningskode – om uttaket krever kode.
- Synlig kun når tildelt – skjuler belønningen til den er tildelt.
- Utgår – siste dag den kan løses inn.
Opprett en belønning
- Klikk Legg til belønning. Dialogen har tre faner: Detaljer, Produkter og Belønningskoder.
- I Detaljer: skriv Tittel og velg Type: Gaver, Mat og drikke, Produkter eller Egendefinert.
- Last opp et bilde (JPEG, PNG, WebP, GIF eller AVIF i 16:9). Bildet vises i Rubic Connect.
- Velg hvilke arrangementer belønningen gjelder for, og om den er en Gave eller Krever poeng.
- I Produkter ser du lagerbeholdningen og hvilke produkter belønningen er knyttet til. En belønning uten produktkobling har sitt eget lager, og du kan sette beholdningen allerede når belønningen opprettes.
- Kryss av for Bruk belønningskode om uttaket skal skje mot kode.
- Klikk Legg til.
Belønningskoder
I fanen Belønningskoder ser du statistikk over kodene: totalt, tilgjengelige, reservert og innløst. Med Sjekk en kode skriver du inn en kode og får vite om den finnes, er reservert eller er brukt – nyttig når noen står i kiosken med en kode som ikke virker. Selve kodene vises aldri.
Personlige belønninger
Gjelder enkeltpersoner i stedet for alle.
Listen viser Belønning, Navn, Gitt og Utgår.
Tildel personlige belønninger
Her velger du dag og filtrerer på Alle / Møtt / Ubesvart / Ikke møtt, krysser av for funksjonærene og klikker Tildel bonusbelønning. Send melding varsler dem samtidig. Du kan også tildele bonusbelønning direkte fra Velg-menyen i funksjonærlisten.
Slik henter den frivillige den ut
Belønninger og kuponger ligger i Rubic Connect under Betalinger og kort → Kuponger. Der trykker den frivillige Løs inn. Belønninger kan også tas ut ved innsjekk – se Oppmøteregistrering. Alle uttak vises i Utleveringshistorikk.
Tips: Si fra om belønningene allerede i påmeldingen. Det er et av de sterkeste virkemidlene dere har.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.