Send melding, vaktliste og be om bekreftelse

All kommunikasjon med funksjonærene kan gjøres fra Rubic Organizer – som e-post, SMS eller push-varsel i Rubic Connect.

Send melding til flere funksjonærer

1. Gå til Funksjonærer og kryss av for dem du vil nå.
2. Klikk Velg for å åpne handlingsmenyen.

Valgene i menyen

Administrer

• Endre status
• Endre kategori og funksjon
• Tildel bonusbelønning – vises når belønninger er slått på

Kommunikasjon

• Send melding – fritekst som e-post, SMS eller push.
• Send vakter på epost – sender hver enkelt sin egen vaktliste.
• Be om bekreftelse på vakter (epost / SMS / push).

Melding til alle på én vakt

1. Gå til Vakter og klikk på vakten.
2. Velg Send epost i vaktpanelet.

Alternativt kan du filtrere funksjonærlisten på dag og krysse av for Vis bare funksjonærer med vakter denne dagen.

Push ved endring av vakt

Endrer du en vakt, tilbyr Rediger vakter å sende push til dem som har vakten. Den er huket av på forhånd og krever en meldingstekst – se Opprett vakter.

Ubekreftede vakter

På Oversikt ser du hvor mange vakter som er ubekreftede. Send en påminnelse noen dager før – enkleste måten å avdekke frafall i tide.

Relaterte artikler

• Godkjenn funksjonærer og endre status
• Bekreft vakten din
• Historikk – meldingsjobber og endringer på vakter