Tildel vakter til funksjonærer

Det finnes to veier inn: du kan gå ut fra vakten og fylle den med folk, eller ut fra funksjonæren og tildele vakter. Begge ender samme sted.

Forutsetningen: påmeldte dager

En funksjonær kan bare settes opp på vakter de dagene funksjonæren er påmeldt. Melder funksjonæren seg på selv, velges dagene i påmeldingen. Legger du funksjonæren inn manuelt, må du legge til dagene:

1. Åpne funksjonæren og gå til fanen Dager / Vakter.
2. Klikk Legg til dager.
3. Velg dager i Velg påmeldte dager – eller Alle dager.
4. Klikk Legg til.

Vei 1: ut fra funksjonæren

1. Gå til Funksjonærer og åpne funksjonæren. Gå til fanen Dager / Vakter og åpne dagen du vil sette opp vakt på.
2. Velg Kategori / Funksjon. Listen viser hvor mange plasser som er ledige per funksjon.

3. Vil du bruke samme kategori og funksjon på alle dagene, klikker du lenken Klikk her for å bruke samme kategori og funksjon på alle dager uten vakter.

4. Åpne Legg til vakter og velg vakten. Du ser tidspunkt, oppmøtested og hvor mange plasser som er tatt.

5. Velg om funksjonæren skal få push-melding om vakten.
6. Klikk Lagre.

Vei 2: ut fra vakten

1. Gå til Vakter og klikk på boblen for riktig dato.
2. Klikk Administrer ved siden av Funksjonærer.

3. Søk opp personen, eller bla i listen. To brytere styrer hva du ser:
   • Vis bare funksjonærer fra denne funksjonen – skru den av for å se alle godkjente.
   • Vis funksjonærer med vakter innenfor samme tidsrom – skru den på for å se dem som allerede har noe på samme tid.
4. Velg personen. Vakten fylles opp, og telleren oppdateres.

Får du ingen treff? Da er personen enten ikke godkjent, eller personen har ikke påmeldte dager på den aktuelle datoen.

Relaterte artikler

• Opprett vakter
• Legg til en funksjonær manuelt
• Endre kategori og funksjon på flere funksjonærer
• Ekstravakter – fyll hullene i vaktplanen