Utlegg – oppsett og godkjenning

Medlemmer, trenere og frivillige kan registrere utlegg i Rubic Connect. Du godkjenner, avviser og markerer dem som utbetalt i Rubic Admin.

Slå på utlegg

1. Gå til Økonomi → Utlegg og klikk Oppsett.
2. Kryss av for Gjør utlegg tilgjengelig.
3. Vil du at godkjente utlegg sendes til regnskapet, krysser du av for Send utlegg til regnskap ved godkjenning.
4. Har dere ikke regnskapsintegrasjon, fyller du inn e-postadressen til fakturamottak. Da sendes utlegget dit når det godkjennes.
5. Klikk Lagre.

Behandle utlegg

Listen viser alle utlegg med person, beskrivelse, beløp, dato og status. Filtrer på Registrert, Godkjent, Avslått eller Utbetalt. Her godkjenner og avviser du utlegg, markerer dem som utbetalt og laster ned vedlagte kvitteringer.

Relaterte innstillinger

• Utleggskategorier og Ansvarsutlegg under Innstillinger. Se Utleggskategorier og ansvarsutlegg.
• Bankkonto for utbetaling av utlegg i organisasjonsprofilen.
• Regnskapsintegrasjon. Se Koble til regnskapssystemet.