Utleggskategorier og ansvarsutlegg

Utleggskategorier

Kategoriene bestemmer hva folk kan velge når de registrerer utlegg, for eksempel reise eller materiell.

• Gå til Innstillinger → Utleggskategorier.
• Inkluder standardkategorier gjør Rubics standardkategorier tilgjengelige.
• Klikk Ny kategori for å lage egne. Lager du en med samme navn som en standardkategori, overstyrer du den.

Ansvarsutlegg

Ansvarsutlegg lager utlegg automatisk når en person har en bestemt ansvarsrolle på en aktivitet, for eksempel dommer- eller trenerhonorar.

1. Gå til Innstillinger → Ansvarsutlegg og klikk Ny regel.
2. Gi regelen et navn, for eksempel «Dommer divisjon 3».
3. Velg aktivitetsorganisasjon (der ansvarsrollen fylles) og utleggsorganisasjon (der utlegget skal lages).
4. Velg ansvarsrolle, beløp, valuta og utleggskategori.
5. Skriv en beskrivelse. Den vises på utlegget som lages.
6. Klikk Opprett.