Priser: varer, varegrupper, avdelinger og prosjekter

Alt dere fakturerer, er en vare: kontingent, treningsavgift, innmeldingsavgift og så videre. Varene settes opp under Innstillinger → Priser.

Varegrupper

En varegruppe samler varer med samme regnskapsoppsett, for eksempel MVA-kode og kontonummer. Lag varegruppene først.

1. Gå til Priser → Varegrupper og klikk Ny varegruppe.
2. Fyll inn nummer og navn, og velg MVA-kode. MVA-koden må fylles inn for at du skal kunne lagre, selv om feltet ikke er merket påkrevd.
3. Fyll eventuelt inn kontonummer (hovedbokskonto for varene i gruppen) og klikk Opprett.

Varer

1. Gå til Priser → Varer og klikk Ny vare.
2. Fyll inn kode, navn og eventuelt beskrivelse.
3. Velg varegruppe (påkrevd), og eventuelt avdeling og prosjekt.
4. Fyll inn pris.
5. Kryss av for Selvbetjening hvis varen skal kunne kjøpes av medlemmene selv, for eksempel ved innmelding.
6. Klikk Opprett.

Listen over varer viser kode, navn, varegruppe og pris. Velg Aktive eller Alle for å se også inaktive varer.

Avdelinger og prosjekter

Bruker regnskapet avdelinger eller prosjekter, oppretter du dem under Avdelinger og Prosjekter. Varene kan så knyttes til dem, slik at inntektene havner riktig i regnskapet.

Når varen finnes, kobler du den til en medlemskapstype eller en betalingsplan.