Sett opp innmeldingsskjemaet

Innmeldingsskjemaet er siden nye medlemmer bruker for å melde seg selv, barna sine eller hele familien inn i organisasjonen. Du setter det opp i Rubic Admin under Innstillinger → Innmeldingsskjema.

Lenken til skjemaet

Øverst står Lenke til innmelding (connect.rubic.no/signup/organization/…). Kopier den med ikonet til høyre og legg den på nettsiden, i sosiale medier eller i e-post. Lenken står også på siden Innmeldingssøknader.

Tilgjengelighet

Innmelding aktivert slår skjemaet av og på. Når det er av, kan ingen melde seg inn, og resten av innstillingene skjules.

Introduksjon

• Innmeldingsflyt: Automatisk innmeldt ved registrering, Krever manuell godkjenning eller Innmeldt først når medlemskap er betalt. Med manuell godkjenning, eller når medlemskapet må betales først, havner søknadene under Innmeldingssøknader.
• Godkjenningsnivå: Krever godkjenning på toppnivå eller Kan godkjennes på toppnivå eller fra gruppe. Det siste lar administratorer i undergruppene godkjenne søknader til sin gruppe.
• Introduksjonsmelding vises øverst i skjemaet.

Persondata

Navn, e-post og mobilnummer er alltid obligatorisk. I tillegg kan du slå på:

• Velg registreringsmodus ved start – personen velger først om vedkommende melder inn Meg selv, Mine barn eller Familie.
• Fødselsnummer obligatorisk, Fødselsdato og kjønn obligatorisk og Adresse kan fylles ut.

Personer

Sett Minimum alder, Maks alder og Krev foresatte for barn under en gitt alder. Legg inn Tekst på betingelseslink og Link til betingelser hvis personen skal godta organisasjonens vilkår.

Medlemskap, felter og grupper

• Medlemskap må velges og betales ved innmelding – personen velger medlemskapstype og betaler i skjemaet. Varer kan legges som tilvalg på medlemskapsordren lar personen kjøpe varer samtidig. Se Medlemskapstyper og gruppetillegg.
• Våre felter kan besvares – organisasjonens egne felter vises i skjemaet. Feltene lages under Tagger, kompetanser og tilleggsfelt.
• Grupper i organisasjonen kan velges – personen kan velge gruppe, for eksempel lag eller parti. Krev at minst én gruppe velges gjør valget obligatorisk. Hvilke grupper som vises, styres i organisasjonstreet i Rubic Admin (se Undergrupper i organisasjonstreet). Står det «Ingen grupper tilgjengelig» i skjemaet, er ingen grupper åpnet for innmelding.
• Ventelister – velg grupper eller avdelinger personen legges i ved innmelding.
• Send velkomst-epost – personen får en velkomst-e-post når innmeldingen er fullført.

Klikk Lagre nede til høyre. Tilbakestill angrer endringene du ikke har lagret.

Tips

• Test skjemaet selv med lenken før du deler den.
• Slik ser skjemaet ut for medlemmene: Meld deg inn i en organisasjon.