Funksjonærlisten er arbeidsbordet ditt. Her ser du alle som har meldt seg på, behandler påmeldinger, endrer status og kommuniserer med de frivillige.
De tre fanene
- Godkjent – de som er klare til å settes opp på vakt.
- Til godkjenning – nye påmeldinger som venter på behandling. Tallet i boblen viser hvor mange.
- Avmeldt – de som har trukket seg eller er avmeldt av arrangøren.
Filtrer på dager
Med Velg påmeldte dager kan du begrense listen til én eller flere datoer. I tillegg kan du krysse av for:
- Vis bare funksjonærer med vakter denne dagen/disse dagene
- Vis bare funksjonærer som møtte på vakt denne dagen/disse dagene
Eksempel: velger du fredag og huker av for det første valget, får du nøyaktig de som har vakt fredag – praktisk når du skal sende en beskjed til akkurat det skiftet.
Tilpass kolonner og eksport
Ikonene over tabellen lar deg vise og skjule kolonner, filtrere, søke og laste ned listen. Nedlastingsikonet gir deg listen i Excel, med de kolonnene du har valgt.
Åpne en funksjonær
Klikk blyantikonet på raden for å åpne funksjonærens detaljpanel, med fanene Detaljer, Tilhørigheter, Dager / Vakter, Spørsmål, Meldinger og Belønninger.
Under Detaljer endrer du status (Registrert, Under behandling, Vaktseleksjon, Godkjent eller Avmeldt), laster opp CV, blokkerer personen for eksterne systemer og skriver en intern admin-kommentar. Til høyre ser du statistikk over dager, vakter, bekreftede vakter og timer.
Funksjonæren som egen side
En funksjonær kan også åpnes som en egen side med sin egen lenke. Klikk ikonet øverst i funksjonærdialogen, eller velg personen fra søket i toppmenyen. Lenken kan deles med andre som har tilgang til arrangementet, og siden kan lastes på nytt uten at du mister plassen.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.