Organisasjonssiden – hva du finner der

Organisasjonssiden i Rubic Portal (connect.rubic.no) er organisasjonens eller gruppens egen side. Her finner du innlegg, aktiviteter, medlemmer, dokumenter og innstillinger for akkurat den organisasjonen. Artikkelen er for alle medlemmer, og beskriver også det administratorer og trenere ser i tillegg.

Tips: Øverst til høyre på organisasjonssiden ligger snarveier til de andre Rubic-løsningene organisasjonen har (vises på større skjermer).

Slik gjør du det

1. Logg inn på connect.rubic.no, velg Grupper i sidemenyen til venstre og velg organisasjonen. Du kan også åpne en undergruppe direkte, for eksempel «Eksempel IL → Fotball → G12».
2. Øverst ser du toppbilde, logo og navn. Under navnet vises antall medlemmer og antall underavdelinger, og rollen din i organisasjonen som et merke, for eksempel «Administrator».

   

3. Øverst til høyre vises modulikoner for modulene organisasjonen bruker: Medlem, Admin, Aktivitet, Lokasjon, Event, Organizer, Akkreditering, Funksjonær og Påmelding. Velg et ikon for å åpne modulen for denne organisasjonen. Ikonene vises bare på større skjermer, og bare for moduler du har tilgang til.
4. Til venstre finner du Avdelinger med organisasjonstreet. Velg Mine for å se bare gruppene du er medlem i, eller Hele klubben for alle undergrupper. Bruk søkefeltet for å finne en bestemt gruppe.
5. Bruk fanene for å bevege deg rundt på siden:
   • Oversikt – kommende aktiviteter og siste innlegg i gruppen.
   • Innlegg – alle innlegg publisert i denne gruppen.
   • Aktiviteter – underfaner for Aktiviteter, Mine aktiviteter, Oppmøteregistrering og Aktivitetsrapporter.
   • Medlemmer – medlemslisten med søk og filter. Administratorer kan legge til medlemmer og gjøre endringer på flere samtidig.
   • Utvalg – utvalg og komiteer i organisasjonen.
   • Dokumenter – filer organisasjonen har delt med medlemmene.
   • Meldinger – samtaler knyttet til gruppen.
   • Utlegg – utlegg som er sendt inn til organisasjonen (for de som behandler utlegg).
   • Kort – medlemskort og andre kort utstedt av organisasjonen.
   • Medlemskap – medlemskapene i organisasjonen.
   • Mer – Detaljer (informasjon om organisasjonen) og Søknader (innmeldingssøknader som venter på behandling).

Godt å vite

• Hvilke faner du ser, avhenger av rollen din. Et vanlig medlem ser typisk Oversikt, Innlegg, Aktiviteter, Medlemmer, Dokumenter og Kort.
• Administratorer endrer logo, toppbilde og undertittel i innstillingene på organisasjonen. Logo og toppbilde lagres direkte, og bildet kan beskjæres under Endre.
• Stjernemerk organisasjonen under Grupper for å finne den raskt under Favoritter i sidemenyen.
• På mobil er Avdelinger og modulikonene skjult for å gi plass til innholdet. Bruk søket under Grupper for å bytte gruppe.

Hvis det ikke fungerer

• Du ser ikke Medlemmer-fanen – organisasjonen kan ha skjult medlemslisten for vanlige medlemmer. Kontakt organisasjonen.
• Modulikonene mangler – du er på en liten skjerm, eller du har ikke tilgang til modulene. Bruk modulvelgeren (ikonet med ni prikker øverst til høyre) i stedet.
• Undergruppen din mangler under Avdelinger – velg Hele klubben i stedet for Mine. Vises den fortsatt ikke, er du ikke medlem i undergruppen.

Relaterte artikler

• Grupper – finn organisasjonene dine i Rubic Portal
• Medlemslisten – legg til og endre flere medlemmer
• Oppmøteregistrering og aktivitetsrapporter
• Innlegg – les, lik, kommenter og publiser

Trenger du fortsatt hjelp? Kontakt support på support@rubic.no.