Opprett og administrer aktiviteter i Rubic Portal

Fra august 2026 kan du opprette, endre og slette aktiviteter direkte i Rubic Portal (connect.rubic.no), uten å gå via appen eller Rubic Aktivitet. Artikkelen er for trenere, lagledere og administratorer med rettigheter til å lage aktiviteter.

Før du begynner

• Du må ha en rolle i gruppen som gir rett til å opprette aktiviteter (for eksempel trener eller administrator).
• Det må finnes minst én aktivitetstype i organisasjonen. Aktivitetstyper settes opp i Rubic Aktivitet (activity.rubic.no) av administrator. Uten aktivitetstype kan du ikke velge mal i Portal.

Slik gjør du det

1. Logg inn på connect.rubic.no og velg Mine aktiviteter → Mine aktiviteter i sidemenyen til venstre.
2. Velg Ny aktivitet øverst på siden.
3. Velg mal eller aktivitetstype, for eksempel «Trening» eller «Kamp». Malen bestemmer hvilke felt som er fylt ut på forhånd.
4. Velg gruppen aktiviteten gjelder, for eksempel «Eksempel IL → Fotball → G12». Medlemmene i gruppen blir invitert.
5. Fyll ut skjemaet: navn, dato, start- og sluttid, sted, beskrivelse og eventuelle andre felt fra malen.
6. Velg Lagre. Aktiviteten vises nå under Mine aktiviteter for alle i gruppen, både i Portal og i Rubic Connect (appen).

Endre eller slette en aktivitet

1. Finn aktiviteten under Mine aktiviteter eller under fanen Aktiviteter på organisasjonssiden.
2. Åpne menyen på aktiviteten og velg Endre eller Slett.
3. Bekreft. Deltakerne ser endringen med en gang.

Menyen vises bare hvis du har rettigheter til å endre aktiviteten.

Godt å vite

• På mobil ligger filteret for aktiviteter nederst på skjermen, slik at listen får mer plass.
• Aktiviteter du oppretter i Portal, kan også endres i Rubic Aktivitet og i appen. Det er samme aktivitet.
• Innstillinger som påmeldingsavgift, automatisk varsling til ubesvarte og oppmøteregistrering styres av aktivitetstypen og organisasjonens oppsett i Rubic Aktivitet.
• Skal aktiviteten gjentas hver uke, sjekk om malen støtter gjentakelse.

Hvis det ikke fungerer

• Ny aktivitet-knappen mangler – du har ikke rettigheter til å opprette aktiviteter i noen gruppe. Kontakt administrator i organisasjonen.
• Du får ikke valgt mal eller aktivitetstype – organisasjonen har ingen aktivitetstyper ennå. Administrator må opprette dem i Rubic Aktivitet (activity.rubic.no).
• Gruppen du leter etter mangler i listen – du har ikke trenerrolle i den gruppen. Be administrator legge til rollen.
• Endre og Slett vises ikke på en aktivitet – aktiviteten er opprettet av noen andre i en gruppe du ikke har rettigheter i, eller den er allerede gjennomført.

Relaterte artikler

• Mine aktiviteter – svar på invitasjoner og kalender
• Oppmøteregistrering og aktivitetsrapporter
• Organisasjonssiden – hva du finner der

Trenger du fortsatt hjelp? Kontakt support på support@rubic.no.