Oppmøteregistrering og aktivitetsrapporter

I Rubic Portal (connect.rubic.no) kan du se oppmøtet på aktivitetene i gruppene dine og hente ut rapporter per person, aktivitet eller gruppe. Artikkelen er for trenere, lagledere og administratorer.

Merk: Rapportene rulles ut gradvis. Står det Snart på en rapport, er den ikke tilgjengelig ennå i din organisasjon.

Før du begynner

• Du må ha en rolle i organisasjonen eller gruppen som gir innsyn i oppmøte (for eksempel trener eller administrator).
• Oppmøte må være registrert på aktivitetene, enten ved at deltakerne har svart eller ved at treneren har bekreftet oppmøte i appen eller Portal.

Slik gjør du det

1. Logg inn på connect.rubic.no, velg Grupper i sidemenyen til venstre og åpne organisasjonen din.
2. Velg fanen Aktiviteter på organisasjonssiden.
3. Velg underfanen Oppmøteregistrering.
4. Velg periode (fra- og til-dato) og hvilke aktivitetstyper som skal tas med, for eksempel bare «Trening».
5. Velg Hent. Du får en oversikt med Totalt bekreftet, ubekreftet og avslått for perioden, og kan se status per aktivitet.

   

Aktivitetsrapporter

1. Velg underfanen Aktivitetsrapporter under Aktiviteter på organisasjonssiden. Du finner også Aktivitetsrapporter under Mine aktiviteter i sidemenyen.
2. Velg rapporttype:
   • Oppmøte per person – hvor mange aktiviteter hver person har deltatt på i perioden.
   • Oppmøte per aktivitet – hvor mange som møtte på hver enkelt aktivitet.
   • Oppmøte per gruppe – samlet oppmøte for hver undergruppe, for eksempel «G12» og «Turn – parti 3».
   • Oppmøte per person over tid – utviklingen for hver person gjennom perioden.
3. Velg periode, gruppe og aktivitetstyper, og velg Hent.
4. Velg nedlastingsikonet for å eksportere rapporten, for eksempel til regnskapsføring av treningsavgift eller søknad om aktivitetsstøtte.

Godt å vite

• Ubekreftet betyr at deltakeren ikke har svart, og at treneren heller ikke har registrert oppmøte. Bekreft oppmøtet på aktiviteten for å få riktige tall.
• Rapportene tar bare med aktiviteter i gruppene du har tilgang til.
• Medlemmer ser sin egen oppmøteprosent under Mine aktiviteter, men ikke andres.
• Som administrator kan du velge Hele klubben under Avdelinger til venstre på organisasjonssiden for å få rapporter på tvers av alle undergrupper.

Hvis det ikke fungerer

• Fanen Oppmøteregistrering mangler – du har ikke rettigheter til å se oppmøte i denne organisasjonen. Kontakt administrator.
• Rapporten er tom – perioden eller aktivitetstypene du valgte, inneholder ingen aktiviteter. Utvid perioden eller velg alle aktivitetstyper, og velg Hent på nytt.
• Tallene stemmer ikke med det du registrerte i appen – oppmøte registrert i appen synkroniseres til Portal. Last siden på nytt. Er avviket der fortsatt, kontakt support@rubic.no med navn på aktiviteten.

Relaterte artikler

• Opprett og administrer aktiviteter i Rubic Portal
• Mine aktiviteter – svar på invitasjoner og kalender
• Organisasjonssiden – hva du finner der

Trenger du fortsatt hjelp? Kontakt support på support@rubic.no.