Slik bruker du venteliste på en aktivitet

Med venteliste kan personer stille seg i kø når en aktivitet i Rubic Aktivitet (activity.rubic.no) er full. Her ser du hvordan du slår på ventelisten og hvordan du administrerer den.

Slik slår du på venteliste

1. Åpne aktiviteten og velg Rediger i menyen med tre prikker, eller opprett en ny aktivitet.
2. Gå til fanen Avansert.
3. Fyll inn Maks påmeldte. Uten et tall her har ventelisten ingen effekt.
4. Slå på Venteliste.
5. Trykk Lagre.

Vil du ha venteliste på alle aktiviteter av samme slag, slår du den på i malen under fanen Deltagere.

Slik fungerer ventelisten for deltakeren

• Når maks påmeldte er nådd, kan deltakeren sette seg på venteliste og se plassen sin i køen.
• Melder en deltaker seg av, rykker den første på ventelisten opp og får beskjed.
• Krever aktiviteten aktivitetskort, må personen som rykker opp ha et gyldig kort.

Slik administrerer du ventelisten

1. Trykk på aktiviteten i oversikten.
2. Fanen Venteliste viser hvem som står i kø. Fanen Deltagere viser hvem som er påmeldt.
3. Bruk menyen med tre prikker ved en deltaker og velg Flytt til venteliste, eller flytt en person fra ventelisten til deltakerlisten.

Du kan også legge en person rett på ventelisten med bryteren Legg til i venteliste i dialogen Legg til deltagere.

Godt å vite

• Venteliste kan ikke kombineres med påmeldingsavgift. Når du fyller inn en påmeldingsavgift, blir venteliste slått av.
• Du kan legge til flere deltakere enn maks påmeldte manuelt.
• Tar du ut en deltaker, er plassen ledig for hvem som helst. Skal en bestemt person ha plassen, legger du personen inn før du tar ut den andre.

Hvis det ikke fungerer

• Ingen kan sette seg på venteliste – sjekk at både Venteliste er slått på og Maks påmeldte har et tall.
• Bryteren Venteliste er grå – aktiviteten har påmeldingsavgift. Fjern avgiften hvis du trenger venteliste.
• Personen på ventelisten rykket ikke opp – personen mangler trolig gyldig aktivitetskort, eller plassen ble fylt av en annen.

Relaterte artikler

• Slik oppretter og administrerer du en aktivitet
• Slik legger du til og administrerer deltakere
• Slik setter du opp påmeldingsavgift

Trenger du fortsatt hjelp? Bruk chatten nederst til høyre, så lager vi en sak til support.