Skal et lag eller bestemte personer svare ja eller nei på en aktivitet, bruker du påmeldingsflyten Inviterte i Rubic Aktivitet (activity.rubic.no). Typiske eksempler er et lag som inviteres til trening eller kamp, eller foreldre til et foreldremøte.
Slik inviterer du på en aktivitet
- Opprett en ny aktivitet, eller åpne en eksisterende og velg Rediger.
- Under fanen Avansert setter du Påmeldingsflyt til Inviterte.
- På fanen Grunnleggende trykker du Legg til inviterte.
- Velg hvordan du vil invitere: Gruppe, Personer, Utvalg, Rolle eller Ansvarsrolle.
- Velg gruppen eller personene. Vil du bare invitere noen i gruppen, slår du på Inviter utvalg av personer basert på filtreringen ovenfor.
- Trykk Legg til invitasjon. De inviterte vises i listen under Inviterte og ansvarsroller.
- Trykk Opprett eller Lagre.
Enkeltpersoner kan du også legge til direkte i feltet Legg til person over listen.
Slik setter du inviterte i en mal
- Gå til Konfigurasjon → Maler og åpne malen, eller trykk + for en ny.
- Gå til fanen Deltagere og sett Påmeldingsflyt til Inviterte.
- Trykk Legg til inviterte under Inviterte og velg hvem som skal inviteres.
- Trykk Lagre.
Godt å vite
- En aktivitet kan ha flere invitasjoner samtidig, for eksempel både et lag og en trener.
- Standardmalen Aktivitet inviterer hele organisasjonen. Fjern den raden med søppelbøtta hvis bare ett lag skal inviteres.
- Skal du fylle oppgaver som instruktør, dommer eller kioskvakt, bruker du ansvarsroller. Se «Slik oppretter og inviterer du ansvarsroller».
Hvis det ikke fungerer
- Hele organisasjonen ble invitert – malen hadde organisasjonen som invitert. Slett raden og legg til riktig lag.
- Noen på laget mangler – sjekk at personene er registrert i gruppen i Rubic Admin.
- Foresatte fikk ikke invitasjonen – sjekk at foresatt-relasjonen er registrert på medlemmet.
Relaterte artikler
- Påmeldingsflyt: påmelding eller inviterte
- Slik oppretter og administrerer du en aktivitet
- Slik oppretter du en mal for aktiviteter
Trenger du fortsatt hjelp? Bruk chatten nederst til høyre, så lager vi en sak til support.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.