Slik oppretter og administrerer du en aktivitet

En aktivitet i Rubic Aktivitet (activity.rubic.no) kan være en enkelt time, trening eller kamp, eller en serie som gjentas hver uke. Her ser du hvordan du oppretter en aktivitet, og hvordan du endrer, avlyser eller sletter den.

Før du begynner

• Lag gjerne en mal først, så fylles de fleste feltene ut for deg. Se «Slik oppretter du en mal for aktiviteter».
• Kontroller at du står på riktig lag eller gruppe i nedtrekksmenyen øverst til høyre.

Slik oppretter du en aktivitet

1. Gå til fanen Aktiviteter og trykk + nede til høyre.
2. Velg malen aktiviteten skal bygge på.

3. På fanen Grunnleggende fyller du inn tittel, beskrivelse, dato, starttid og sluttid. Skriv inn et sted, eller slå på Rubic lokasjon for å booke en bane eller et rom.
4. Legg til inviterte hvis aktiviteten skal ha invitasjon. Se «Slik inviterer du til en aktivitet».
5. På fanen Avansert ser du verdiene fra malen: status, ansvarlige, viktig info, påmeldingsflyt, maks påmeldte, påmeldingsavgift, venteliste, krav om aktivitetskort og påmeldingsperiode. Endre det som skal være annerledes for denne aktiviteten.

6. Skal aktiviteten gjentas, slår du på Repeterende under Tidsplan. Velg hver uke, hver andre uke, hver 3. uke eller hver 4. uke, og sett datoen i Repeter frem til.
7. Trykk Opprett.

Teksten i Viktig info vises som en oransje melding på aktiviteten i oversikten. Bruk den til beskjeder som må fanges opp raskt.

Slik endrer, avlyser eller sletter du en aktivitet

1. Trykk på aktiviteten i oversikten.
2. Trykk på menyen med tre prikker. Her finner du Rediger, Legg til deltagere, Send melding, Del og Slett.
3. Vil du avlyse, velger du Rediger og endrer Status under fanen Avansert. Da kan ingen melde seg på.
4. Trykk Lagre.

Godt å vite

• Påmeldingsperioden regnes ut fra malen og datoen på aktiviteten, for eksempel fra sju dager før til én time før start.
• Oversikten kan vises som kort eller som liste. Bytt med ikonet øverst til høyre.
• Bruker du samme oppsett ofte, lønner det seg å legge det i en mal.

Hvis det ikke fungerer

• Aktiviteten havnet på feil lag – du sto på feil nivå i nedtrekksmenyen. Slett aktiviteten og opprett den på riktig gruppe.
• Ingen får meldt seg på – sjekk status, påmeldingsperiode, krav om aktivitetskort og at det finnes inviterte hvis flyten er Inviterte.
• Aktiviteten vises ikke i oversikten – bla til riktig uke med pilene ved datoene.

Relaterte artikler

• Slik oppretter du en mal for aktiviteter
• Slik inviterer du til en aktivitet
• Slik setter du opp påmeldingsavgift
• Slik bruker du venteliste på en aktivitet

Trenger du fortsatt hjelp? Bruk chatten nederst til høyre, så lager vi en sak til support.