Slik oppretter du en mal for aktiviteter

En mal er oppsettet en aktivitet starter fra i Rubic Aktivitet (activity.rubic.no). Når du oppretter en aktivitet fra malen, fylles navn, varighet, beskrivelse, påmelding og varsler ut automatisk, så du trenger bare å velge dato og tid. Tidligere het dette aktivitetstype.

Før du begynner

• Du må ha rollen Administrator, Trener eller Vert.
• Skal aktivitetene kreve aktivitetskort, må aktivitetskort være slått på under Konfigurasjon → Organisasjon.

Slik gjør du det

1. Gå til Konfigurasjon → Maler.
2. Trykk + nede til høyre.

3. På fanen Generelt gir du malen en tittel og en kategori, og velger farge og ikon. Under Innstillinger fyller du inn navn, varighet, beskrivelse, viktig info, ansvarlige og bilde. Dette blir standardverdiene i nye aktiviteter.

4. På fanen Deltagere velger du påmeldingsflyt (Påmelding eller Inviterte), maks påmeldte, når påmeldingen åpner og stenger (i minutter, timer eller dager før start), og om det kreves gyldig aktivitetskort. Her slår du også på venteliste og om deltakerlisten skal være synlig i Rubic Connect.

5. På fanen Varsler velger du om lederne skal få push ved påmelding og avmelding, og hvor ofte inviterte skal purres.
6. Trykk Lagre.

Godt å vite

• Standardmalene Aktivitet og Seriekamp finnes alltid. Seriekamp brukes for importerte kamper. Du kan skjule dem med Deaktiver standardmaler under Konfigurasjon → Organisasjon.
• Kolonnen Gruppe i listen viser hvilken gruppe malen ble laget på.
• Alt fra malen kan endres på hver aktivitet før du lagrer.
• Er dere en underorganisasjon, kan paraplyorganisasjonen ha laget maler som også vises i listen.

Hvis det ikke fungerer

• Du ser ikke Konfigurasjon – du mangler administratortilgang i organisasjonen.
• Trenger gyldig aktivitetskort mangler – slå på Aktivitetskort under Konfigurasjon → Organisasjon, og velg påmeldingsflyten Påmelding.

Relaterte artikler

• Slik oppretter og administrerer du en aktivitet
• Påmeldingsflyt: påmelding eller inviterte
• Slik inviterer du til en aktivitet

Trenger du fortsatt hjelp? Bruk chatten nederst til høyre, så lager vi en sak til support.