Slik jobber du som trener i Rubic

Som trener setter du opp treninger, ser hvem som kommer og registrerer oppmøte. Mye av jobben er den samme som for lagleder, så start gjerne med Slik jobber du som lagleder i Rubic. Her er det som er spesielt for treneren.

Kort fortalt

• Få tilgang: klubbens administrator gir deg trenerrollen på laget.
• Planlegg: sett opp faste treninger og kamper, og inviter laget.
• Før trening: se hvem som har meldt seg på, og hvem som ikke har svart.
• Etter trening: registrer hvem som møtte.
• Honorar og utlegg: send inn utlegg eller dommer- og trenerregning i appen.

1. Tilgang og oversikt

1. Klubbens administrator gir deg rollen som trener på laget. Du ser da laget under Grupper i appen Rubic Connect og på Min side (Rubic Portal) på connect.rubic.no.
2. Stjernemerk laget, så ligger det øverst i oversikten.
3. Sjekk spillerlisten under Medlemmer. Se Administrere medlemmer i en gruppe.

2. Treninger og kamper

• Sett opp treningene som faste aktiviteter som gjentas hver uke, og kampene enkeltvis. Se Opprett en aktivitet og Inviter til en aktivitet.
• Du kan også sette opp aktiviteter fra PC. Se Opprett og administrer aktiviteter i Rubic Portal.
• Legg deg selv inn som ansvarlig på aktiviteten, så ser spillere og foresatte hvem som leder treningen.

3. Hvem kommer?

• Åpne aktiviteten for å se påmeldte, avbud og ubesvarte. Du kan melde spillere på eller av selv.
• De som ikke har svart, får et automatisk varsel 48 timer før start. Se Automatisk varsling til ubesvarte.

4. Registrer oppmøte

Etter treningen registrerer du hvem som faktisk møtte. Det gir klubben oversikt over aktivitet, og grunnlag for rapportering.

• På Min side (Rubic Portal) fra PC: se Oppmøteregistrering og aktivitetsrapporter.
• I appen, for aktiviteter med booking: se Bekreft eller avkreft oppmøte.

5. Honorar, dommerregning og utlegg

• Har klubben satt det opp, får du en knapp for regning på aktiviteten når den har startet. Se Opprett utlegg fra en aktivitet.
• Andre utlegg sender du inn med kvittering. Se Legg til utlegg. Kontonummeret ditt må stå på profilen for at du skal få pengene tilbake.

Vanlige spørsmål

Knappene for å lage aktivitet er grå.
Du har ikke rolle på laget ennå. Be administratoren i klubben om trenerrollen.

Jeg finner ikke spilleren når jeg søker.
Å søke i hele klubbens medlemsliste er en egen tilgang som klubben må gi. Du kan også registrere spilleren direkte på laget, eller dele innmeldingslenken. Se Innmelding på gruppe via lenke eller QR-kode.

Trenger du fortsatt hjelp? Send oss en henvendelse, så svarer vi deg på e-post.