Som lagleder har du ansvaret for et lag eller en gruppe i klubben. Det meste gjør du i appen Rubic Connect: du setter opp treninger og kamper, ser hvem som kommer, og holder kontakten med spillere og foresatte. Her er hele jobben i den rekkefølgen du trenger den, med lenker til de detaljerte veiledningene.
Kort fortalt
- Før sesongen: få tilgang til laget, sjekk spillerlisten og legg ut et velkomstinnlegg.
- Hver uke: sett opp treninger og kamper, og inviter laget.
- Før hver aktivitet: følg med på hvem som kommer. De som ikke har svart, får en påminnelse automatisk.
- Underveis: gi beskjeder med innlegg og meldinger.
- Penger: sett egenandel på cuper og turer, og send inn utlegg med kvittering.
1. Før sesongen starter
- Få tilgang til laget. Klubbens administrator gir deg en rolle på laget ditt. Ser du ikke laget under Grupper i appen, eller er knappene grå, må du be administratoren i klubben om tilgang.
- Logg inn i appen. Se Logg inn i Rubic Connect.
- Sjekk spillerlisten. Gå til Grupper, velg laget og trykk Medlemmer. Her kan du registrere nye spillere og fjerne dem som har sluttet. Å søke opp spillere i hele klubben er en egen tilgang som klubben må gi deg. Se Administrere medlemmer i en gruppe.
- La nye spillere melde seg inn selv. Del en lenke eller QR-kode til laget. Da havner spilleren på riktig lag, og foresatte godtar samtidig behandlingen av personopplysninger. Se Innmelding på gruppe via lenke eller QR-kode.
-
Legg ut et velkomstinnlegg. Da ser spillere og foresatte at de er på riktig sted. Se Legg ut et innlegg.
- Lag en meldingsgruppe for laget hvis dere vil ha en felles chat. Se Send melding i appen.
Tips: I Forberedelser for trener og lagleder finner du en kort sjekkliste.
2. Hver uke: treninger og kamper
- Gå til laget under Grupper, åpne Aktiviteter og trykk på kalenderknappen med pluss.
- Velg en mal, for eksempel Aktivitet for trening eller Seriekamp for kamp.
- Fyll inn tittel, dato, tid og sted. Skal treningen gå hver uke, kan du sette den opp til å gjentas, så du slipper å lage den på nytt.
- Under Hvem kan delta velger du hvem som inviteres. For en vanlig trening velger du hele laget. For de yngste lagene bør du invitere foresatte, så det er de som får beskjeden og svarer. Se Inviter til en aktivitet.
- Trykk Opprett aktivitet. De som er invitert, får invitasjonen i appen.
Detaljer om alle feltene står i Opprett en aktivitet.
3. Før aktiviteten: hvem kommer?
- Åpne aktiviteten for å se hvor mange som er påmeldt, har meldt avbud eller ikke har svart.
- Trykk på Påmeldt eller Ubesvart for å se listen. Her kan du melde på eller melde av en spiller selv, for eksempel når en forelder sier fra på trening.
- De som ikke har svart, får automatisk et varsel 48 timer før aktiviteten starter. Se Automatisk varsling til ubesvarte.
- Har du satt noen feil, kan du nullstille svaret. Se Endre status til «Ubesvart».
4. Dugnad, cup og egenandeler
- En dugnad eller et foreldremøte lager du som en vanlig aktivitet og inviterer foresatte.
- Skal deltakerne betale en egenandel, for eksempel til en cup eller en busstur, legger du inn en påmeldingsavgift på aktiviteten. De betaler når de melder seg på. Se Påmeldingsavgift på en aktivitet.
5. Utlegg
Har du lagt ut penger for laget, sender du inn et utlegg i appen. Åpne Utlegg, trykk på pluss og legg til kvitteringen. Skal du ha pengene tilbake, må kontonummeret ditt stå på profilen din. Klubben godkjenner utlegget. Se Legg til utlegg.
Dette gjør klubbens administrator
Noen oppgaver ligger hos administratoren i Rubic Admin, ikke hos laglederen:
- gi roller og tilganger, også din rolle som lagleder
- fakturere medlemskontingent og treningsavgift
- godkjenne utlegg, med mindre klubben har gitt deg den rollen
Se Gi roller og tilganger og Fakturer medlemskap.
Vanlige spørsmål
Jeg finner ikke laget mitt i appen.
Du har ikke fått rolle på laget ennå. Be administratoren i klubben om å legge deg til.
Foreldrene får ikke invitasjonen.
Sjekk at du har invitert foresatte, og at barnet er koblet til forelderen. Se Legg til barn under foresattprofil.
Hvordan fjerner jeg en spiller fra en aktivitet?
Se Fjern en deltaker fra deltakerlisten.
Kan jeg bruke PC?
Ja. På Min side (Rubic Portal) på connect.rubic.no ser du aktivitetene, gruppene og meldingene dine.
Trenger du fortsatt hjelp? Send oss en henvendelse, så svarer vi deg på e-post.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.