Fakturer medlemskap og andre varer

Fakturering i Rubic Admin skjer i en veiviser med tre steg: du bygger ordrene, velger hvordan de faktureres, og kjører jobben. Du starter fra personlisten, så du kan fakturere én person eller mange samtidig.

Steg 1: Bygg ordre

1. Gå til Personer og kryss av for dem som skal faktureres. Filtrer gjerne først, for eksempel på medlemmer eller et utvalg.
2. Klikk Fakturering i verktøylinjen og velg Opprett ordre & fakturering.
3. Gi kjøringen et navn, for eksempel «Medlemskontingent 2026». Navnet vises i jobbloggen.
4. Legg til det som skal faktureres:
   • Medlemskap – klikk Legg til medlemskap. Det lages én kontingentlinje for hver person som ikke allerede er fakturert for inneværende medlemsperiode.
   • Vare – velg varegruppe og vare, antall, pris og eventuell spesifikasjon, og klikk Legg til vare i kurv.
   • Medlemsformular – fakturer ut fra et medlemsformular.
5. Kontroller varelinjene og klikk Neste.

Steg 2: Fakturering

Vil du bare lage ordrelinjene og fakturere senere, lar du valget stå av. Skal fakturaene sendes med en gang:

1. Slå på Send fakturaer etterpå.
2. Skriv en fakturabeskrivelse. Den står som tekst på fakturaen.
3. Velg oppfølgingsplan for påminnelser og purring.
4. Velg hvordan fakturaen sendes: e-post, SMS, eFaktura og/eller push-varsling.
5. Se over antall medlemmer og linjer, og klikk Kjør.

Jobben kan hoppe over noen personer, for eksempel dem som allerede er fakturert eller mangler rolle. Det faktiske antallet ser du når jobben er ferdig.

Steg 3: Kjører

Jobben kjører i bakgrunnen. Du kan følge den under Økonomi → Jobbkjøring.

Andre valg under Fakturering

• Fakturer åpne ordre – lag fakturaer av ordre som allerede er opprettet.
• Annuller åpne ordre – fjern ordre som ikke er fakturert.
• Krediter ubetalte fakturaer – lag kreditnota for ubetalte fakturaer.

Du kan også starte fra Økonomi → Fakturajournal → Ny faktura. Da velger du én mottaker (person, bedrift eller kunde) og kommer til den samme veiviseren.