En vakt er et tidsrom med et bestemt antall plasser, knyttet til en funksjon. Vaktene settes opp under Vakter.
Slik oppretter du vakter
- Gå til Vakter og klikk Legg til.
- Velg Funksjon. Listen er gruppert etter kategori.
Merk: En vakt kan ikke lagres uten tittel.
Viktig: Når du velger funksjon, fyller Rubic automatisk inn Tittel og Beskrivelse fra funksjonen. Skal du skrive noe annet, må du markere teksten og erstatte den – ellers havner din tekst rett bak den ferdigutfylte, og vakten får et navn som «KioskvaktKiosk formiddag».
- Skriv Tittel, for eksempel Kiosk formiddag.
- Aldersbegrensning (valgfri) slås på hvis vakten har en nedre aldersgrense.
- Fyll inn Oppmøtested og Beskrivelse. Dette er det den frivillige ser i appen, så vær konkret.
- Tillat ekstravakter bestemmer om vakten kan legges ut i ekstravaktpuljen.
Tider
- Klikk Legg til vakter nederst. Det gir deg én rad i tabellen Tider.
- Start og Slutt er dato og klokkeslett. Klikk på klokkeslettet for å endre time og minutt.
- Maks antall er hvor mange plasser vakten har. Bruk plusstegnet.
- Hele dagen gjør vakten heldags.
- Søppelbøtta fjerner raden.
Skal vakten gå flere dager, legger du til én rad per dag. Tidene gjelder i arrangementets tidssone.
- Klikk Lagre.
Slik leser du vaktlisten
Øverst på siden ser du bemanningen for hele arrangementet: hvor mange plasser som er fylt av totalt, hvor mange som mangler, hvilke vakter som mangler mest folk, og en tidslinje. Filtrer på kategori med nedtrekkslisten ved siden av visningsvalget.
Vaktlisten har fire visninger, alle med bemanningstall:
- Tabell – hver rad er en vaktgruppe med funksjonsnavnet under, og hver kolonne er en dato. Tallet i boblen viser påmeldte av maks antall. Et + i en celle betyr at vaktgruppen ikke finnes den dagen – klikk for å legge den til.
- Liste – alle vaktene under hverandre.
- Dager – vaktene gruppert per dag.
- Måned – vaktene i en kalender.
Klokkeslettene vises alltid i arrangementets tidssone, uansett hvilken tidssone maskinen din står i.
Endre en vakt i etterkant
Klikk blyanten på tidsraden. Da åpnes Rediger vakter, som også viser hvilke konkrete vakter endringen treffer.
Her setter du også Tilhørighet og Ekstra tilhørigheter, og Se historikk viser tidligere endringer.
Merk: Nederst i dialogen er Send push-melding til funksjonærer som har denne vakten huket av på forhånd. Lar du den stå på uten å skrive en melding, blir ikke endringen lagret – du får feilmeldingen «Du må fylle ut push melding». Skriv en melding, eller fjern haken.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.