En tilhørighet er en gruppe frivillige som hører sammen – et lag, en klasse eller en ekstern samarbeidspartner. Tilhørigheter gjør det mulig å delegere vaktfordelingen ut til gruppen selv.
Opprett en tilhørighet
- Gå til Tilhørigheter og klikk Legg til.
- Skriv inn Navn under fanen Detaljer.
De to innstillingene
- Aktiver direkte påmeldingslenke – lenken som genereres fører til et påmeldingsskjema som kun inkluderer vaktene som er tilgjengelige for denne tilhørigheten.
- Aktiver private vakter – skjuler vaktene som ikke er tilgjengelige for tilhørigheten fra påmeldingsskjemaet.
- Under fanen Ansvarlige klikker du Legg til ny ansvarlig og søker opp en eksisterende person eller oppretter en ny.
- Fanen Under-tilhørigheter lar deg bygge et hierarki, for eksempel klubb med lag under.
- Klikk Legg til.
Slik ser listen ut
Kolonnene viser antall Ansvarlige, antall Under-tilhørigheter, om Private vakter er på, og Kopier lenke for den direkte påmeldingslenken. Endringer er en teller du kan klikke for historikk.
Knappen Generer påmeldingslenke øverst lager en lenke på tvers av tilhørighetene.
Knytt en vakt til en tilhørighet
Åpne vakten fra Vakter og bruk feltene Tilhørighet og Ekstra tilhørigheter. Sammen med private vakter gir det en vaktliste som bare den gruppa ser.
Hva den ansvarlige kan gjøre
- Kopiere påmeldingslenken og dele den med medlemmene sine.
- Tildele vakter til dem som allerede har registrert seg.
- Legge til funksjonærer og flere administratorer for tilhørigheten.
- Ta ut rapport og eksportere til Excel.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.