Organiseringen er skjelettet i arrangementet. Kategorier er de store områdene, og funksjoner er de konkrete rollene under hver kategori. Vaktene henges deretter på funksjonene.
Legg til en kategori
- Gå til Organisering.
- Klikk Legg til kategori.
- Gi kategorien et navn, for eksempel Kiosk, Parkering, Sekretariat eller Rigg og rydding.
- Lagre.
Legg til en funksjon
- Klikk på kategorien du vil legge funksjonen under, og velg Legg til funksjon.
- Fyll ut panelet som åpnes til høyre.
Feltene i funksjonspanelet
- Tilhører → Kategori – hvilken kategori funksjonen ligger under. Her flytter du funksjonen senere.
- Navn – for eksempel Kioskvakt.
- Beskrivelse – hva oppgaven går ut på. Denne ser den frivillige både ved påmelding og på vakten sin i Rubic Connect, og den blir forhåndsutfylt når du oppretter vakter på funksjonen.
- Kan velges av funksjonæren ved påmelding – på som standard. Slå den av for funksjoner dere fordeler selv.
- Aktiver maks antall påmeldinger totalt – tak på hvor mange som kan melde seg til funksjonen.
- Tillat direkte påmelding – lar den frivillige melde seg rett på funksjonen.
- Utstyr – hva funksjonæren trenger eller får utlevert.
- Ledere – her legger du gruppeleder eller gruppeassistent for funksjonen, via Legg til leder.
Lokasjoner
Har arrangementet flere arenaer, kan du legge til lokasjoner og plassere kategoriene under riktig lokasjon. Kategorier uten lokasjon ligger under Uten lokasjon.
Flytte og omorganisere
I standardvisningen kan du dra en kategori til en annen lokasjon, eller en funksjon til en annen kategori. Trevisning gir samme innhold som en hierarkisk liste.
Merk: Treet lukker seg igjen etter hver lagring. Åpne kategorien på nytt hvis du skal legge inn flere funksjoner etter hverandre.
Merk: Lagre er grå til kategorien eller funksjonen har fått et navn, og et navn som bare består av mellomrom godtas ikke.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.