Slik oppretter du et aktivitetskort

Skal medlemmene kjøpe kort for å melde seg på aktiviteter, oppretter du aktivitetskortene i Rubic Aktivitet (activity.rubic.no). Her ser du hvordan, og hva innstillingene betyr.

Før du begynner

• Du må ha administratortilgang.
• Aktivitetskort må være slått på under Konfigurasjon → Organisasjon. Der velger du også om abonnement med kort er tillatt, og om medlemmene kan avslutte abonnementet selv.
• Skal kortet kreve medlemskap, må et medlemskap være opprettet i Rubic Admin (admin.rubic.no).

Slik gjør du det

1. Gå til Konfigurasjon → Aktivitetskort.
2. Trykk + nede til høyre.
3. Fyll inn tittel, korttype, beskrivelse og pris, og velg farge.
4. Fyll ut innstillingene som gjelder for kortet (se under).
5. Trykk Lagre.

Kortet vises i listen og i fanen Kjøp for medlemmene.

Innstillingene forklart

• Korttype: Terminkort, varighetskort eller klippekort. Se «Korttyper og eksempler på aktivitetskort».
• Pris: Kan være 0 kr hvis kortet skal være gratis.
• Abonnement kreves: Kortet fornyes automatisk hver periode.
• Bindingstid: Hvor mange ganger kortet må fornyes før det kan sies opp.
• Oppsigelsestid: Hvor mange perioder som skal betales etter oppsigelse.
• Betal kun for gjenstående dager i perioden ved kjøp med abonnement: Den som kjøper midt i en termin, betaler bare for resten av terminen.
• Krever medlemskap: Har kjøperen ikke betalt medlemskap, legges kontingenten på ordren.
• Nedre og øvre aldersgrense: Begrenser hvem som kan kjøpe kortet.
• Termintype (terminkort), Varighet (varighetskort og klippekort) og Antall klipp (klippekort).
• Kjøpsbegrensning: Ingen begrensning, Kan kjøpes en gang eller Kan kjøpes en gang per år.
• Rabattkoder: Se «Slik bruker du rabattkoder på aktivitetskort».
• Kan kjøpes (under Flere innstillinger): Slår du den av, kan kortet bare tildeles av en administrator.

Godt å vite

• Opprett kortene før du lager aktiviteter som krever kort.
• Et kort med abonnement kan ikke tildeles av en administrator. Medlemmet må kjøpe det selv.
• Aldersgrensen sjekkes både ved kjøp og ved hver fornying.

Hvis det ikke fungerer

• Konfigurasjon → Aktivitetskort mangler – slå på Aktivitetskort under Konfigurasjon → Organisasjon og lagre.
• Kortet vises ikke i Kjøp – sjekk Kan kjøpes og aldersgrensene.
• Abonnement kan ikke velges – klippekort, kort med kjøpsbegrensning og terminkort med termintype Annen kan ikke ha abonnement.

Relaterte artikler

• Korttyper og eksempler på aktivitetskort
• Slik tildeler og endrer du aktivitetskort
• Slik bruker du rabattkoder på aktivitetskort
• Slik fungerer abonnement på aktivitetskort

Trenger du fortsatt hjelp? Bruk chatten nederst til høyre, så lager vi en sak til support.