Roller og tilganger

Under Innstillinger → Roller ser du rollene i organisasjonen og hva hver rolle gir tilgang til. Det er også her du styrer hvem som har tilgang til Rubic Admin.

Standardroller og egne roller

Standardrollene, som Administrator, Medlem og Hospitant, er felles for alle organisasjoner og kan bare endres av Rubic. Slå på Skjul standardroller for å skjule de øvrige standardrollene. Da ser du bare Administrator, Medlem, Hospitant og organisasjonens egne roller.

Lag en egen rolle

1. Klikk Ny rolle.
2. Gi rollen et navn og velg om tilgangene skal arves til foresatte.
3. Kryss av for tilgangene rollen skal ha. De er gruppert per modul: Rubic Medlem, Rubic Aktivitet, Rubic Lokasjoner, Rubic Påmelding, Rubic Funksjonær/Organizer og Rubic Akkreditering.
4. Velg under Hvem kan gi denne rollen hvilke roller som kan tildele den til andre.
5. Klikk Lagre.

Eksempler på tilganger

• Kan lese medlemsliste / Kan redigere medlemmer
• Kan fakturere medlemmer / Kan administrere økonomiske data
• Kan administrere og godkjenne utlegg i organisasjon
• Kan finne og slå sammen duplikate personer
• Kan administrere aktiviteter, lokasjoner, påmeldinger og arrangementer

Selve tildelingen av roller til personer gjør du fra personkortet eller personlisten. Se Tildel og fjern roller.