Meldingsmaler og importmaler

Meldingsmaler

Meldingsmalene er e-postene som sendes automatisk underveis. Gå til Innstillinger → Meldingsmaler. Fanen Prosjekt gjelder bare dette prosjektet, mens Organisasjon gjelder alle prosjektene i organisasjonen.

Trykk Legg til og velg maltype:

• Søknad registrert, godkjent eller avslått
• Gruppesøknad registrert, godkjent eller avslått
• Person registrert
• Gruppeleder registrert

Fyll inn kanal, avsendernavn, emne og melding. Med Variabler setter du inn innhold som fylles ut automatisk, for eksempel mottakernavn, prosjektnavn, kategori, hendelser, kort / bånd, referanse og søknadssammendrag.

Til slutt velger du malen på søknadsmalen, under fanen Meldingsmaler. Se Søknadsskjema. Sendte meldinger finner du under Historikk → Meldingshistorikk.

Importmaler

Har du mange personer i et regneark, for eksempel en deltakerliste fra et forbund, kan du importere dem. En importmal forteller Rubic hvilken kolonne som er hva.

1. Gå til Innstillinger → Importmaler og trykk Legg til.
2. Gi malen et navn og koble feltene til kolonnene i filen: fornavn, etternavn og e-post er påkrevd. Du kan også ta med kjønn, fødselsdato, telefonnummer med landskode, nasjonskode, tittel, kommentar, kategori, funksjon, disiplin og organisasjon.
3. Velg om alle som importeres skal få bestemte kort / bånd, hendelser og soner.
4. Lagre. Malen kan brukes på nytt neste gang.

Trenger du fortsatt hjelp? Send oss en henvendelse, så svarer vi deg på e-post.