Slik kommer du i gang som administrator i Rubic Admin

Som administrator driver du klubben eller foreningen i Rubic Admin på admin.rubic.no: medlemmer, roller, innmelding, fakturering og kommunikasjon. Denne siden viser hva du gjør først, og hva som kommer igjen gjennom året.

Kort fortalt

• Første uke: bli kjent med Admin, sett opp organisasjonstreet og gi roller.
• Medlemmer: sett opp medlemskap og innmeldingsskjema, og behandle søknader.
• Økonomi: fakturer kontingent, følg opp betalinger og godkjenn utlegg.
• Kommunikasjon: send e-post, SMS og push til medlemmer.

1. Første uke

1. Slik er Rubic Admin bygget opp og Organisasjonsforsiden og dashbordet.
2. Sett opp lag og grupper. Se Undergrupper i organisasjonstreet.
3. Gi trenere, lagledere og andre de rollene de trenger. Se Roller og tilganger og Tildel og fjern roller.
4. Sjekk organisasjonsprofilen. Se Rediger organisasjonsprofilen.

2. Medlemmer og innmelding

• Sett opp medlemskapstyper og priser. Se Medlemskapstyper og gruppetillegg og Medlems- og betalingsinnstillinger.
• Sett opp innmeldingsskjemaet og del lenken. Se Sett opp innmeldingsskjemaet.
• Godkjenn nye medlemmer. Se Behandle innmeldingssøknader.
• Rydd i dobbeltregistreringer. Se Finn duplikate medlemmer.

3. Økonomi

• Fakturer kontingent og treningsavgift. Se Fakturer medlemskap og andre varer.
• Sett opp påminnelser og purring. Se Oppfølgingsplaner – påminnelser og purring.
• Følg med på innbetalinger. Se Økonomioversikten og Fakturaer og innbetalinger – vanlige spørsmål.
• Godkjenn utlegg fra trenere og lagledere. Se Utlegg – oppsett og godkjenning.
• Koble til regnskapssystemet. Se Koble til regnskapssystemet.

4. Kommunikasjon

• Send e-post, SMS eller push, gjerne til et utvalg. Se Lag et utvalg.
• Kommer ikke meldingene frem? Se SMS eller e-post kommer ikke frem.

Hvem gjør hva?

Trenere og lagledere jobber i appen Rubic Connect og på Min side (Rubic Portal) fra PC. Del gjerne disse med dem: Slik jobber du som lagleder i Rubic.

Trenger du fortsatt hjelp? Send oss en henvendelse, så svarer vi deg på e-post.