Opprett en hendelse – Rubic AS Kundesenter

Treninger, kamper, møter og arrangementer legges inn som hendelser i kalenderen.

Slik oppretter du en hendelse

Gå til Kalender og finn riktig uke.
Marker tidsrommet ved å klikke og dra nedover i kolonnen til lokasjonen. Dialogen Opprett hendelse åpnes med tid og lokasjon fylt inn.
Velg type:
- Hendelse + Aktivitet – bookingen knyttes til en aktivitet i Rubic Aktivitet. Du velger organisasjon, gruppe og mal. Deltakerne kan da få varsler om endringer.
- Bare hendelse – en frittstående hendelse uten aktivitet.
Skriv Tittel/Merknad. Rubic foreslår en forkortelse, som vises i små ruter i kalenderen.
Legg gjerne til Beskrivelse. Under Intern kommentar kan du skrive notater som ikke vises utad – ikke legg inn sensitive opplysninger.
Kontroller Start og Slutt, og velg farge.
Under På vegne av velger du hvilken organisasjon hendelsen gjelder.
Til høyre, under Tilgjengelige lokasjoner, krysser du av for lokasjonene hendelsen skal ligge på. Du kan velge flere baner samtidig.
Klikk Lagre.

Merk: Fargen velges fra de faste fargene i dialogen. Det er ikke mulig å skrive inn en egen fargekode.

Forhåndsvisningen øverst til høyre viser hvordan hendelsen ser ut i kalenderen.

Gjentakende hendelser

Under Repetisjon velger du Hver uke, Annenhver uke, Hver tredje uke eller Hver fjerde uke. Sett Repeter til og velg hvilke dager hendelsen skal gjentas på. Klokkeslettet holdes fast, også når klokken stilles om til vintertid.

Tilknyttede lokasjoner

I fanen Tilknyttede lokasjoner legger du til for eksempel en garderobe som skal bookes sammen med hendelsen. Tilknyttede bookinger starter og slutter etter standard tidsforskyvning, som settes under Innstillinger → Generelt, men kan overstyres per hendelse. Flyttes hovedbookingen, følger de tilknyttede med.

Merk: Bare lokasjoner med Tilgjengelig som tilknyttet lokasjon slått på i tilgjengeligheten kan velges her.

Tips: Får du meldingen «Rett valideringsfeil» når du lagrer, mangler et felt i en av fanene. Fanen er merket med en prikk.

Én aktivitet på flere lokasjoner etter hverandre

Skal en trening bruke to lokasjoner etter hverandre, for eksempel motorikkrom først og så hallen, legger du dem inn som to hendelser med hvert sitt tidsrom. En hendelse har samme tid på alle lokasjonene du krysser av for.