Tilgjengeligheten bestemmer når en lokasjon er åpen, hvem den er åpen for, og hva den kan brukes til. Du finner den i fanen Tilgjengelighet på lokasjonen. Tallet på fanen viser hvor mange tilgjengeligheter lokasjonen har.
Sett opp en tilgjengelighet
- Gå til Lokasjoner, velg lokasjonen og åpne fanen Tilgjengelighet.
- Klikk Legg til tilgjengelighet (eller Sett opp tilgjengelighet på en ny lokasjon).
- Velg organisasjonen tilgjengeligheten gjelder for. Har dere underorganisasjoner, kan de få egne tider.
- Velg ukedager og klokkeslett, eller kryss av for Hel dag.
- Velg Hele året eller Bare i perioden (for eksempel sesongen).
- Slå på det lokasjonen skal brukes til (se under), og klikk Lagre.
Hva lokasjonen kan brukes til
- Hendelse fra lokasjon – bestemmer om dere kan opprette nye hendelser på lokasjonen. Lokasjonen vises i kalenderen uansett.
- Skjul fra åpne kalendere – skjuler tilgjengeligheten i åpne kalendere som ikke krever innlogging.
- Booking fra aktivitet – lokasjonen blir synlig i Rubic Aktivitet, slik at aktiviteter kan knyttes til kalenderen.
- Booking – lokasjonen og undernivåene kan bookes av alle via bookingsiden.
- Tilgjengelig som tilknyttet lokasjon – lokasjonen kan bookes sammen med en hovedbooking, for eksempel en garderobe.
Når Booking er på, velger du under Lokasjoner åpne for offentlig booking hvilke nivåer som kan bookes, og med Prisjustering kan du gjøre tiden gratis eller justere prisen fra −50 % til +100 % i denne tilgjengeligheten.
Ukesavvik
Under Ukesavvik overstyrer du ukeplanen for enkeltuker – ferier, sesongstenging eller spesielle hendelser. Velg år med pilene og klikk på ukenummeret som skal ha avvik. Stengte dager vises med egen farge i kalenderen.
Tips: Knappen Forklaring i kalenderen viser hva fargene betyr: åpen for hendelser, åpen for booking, tilknyttet lokasjon, stengt og underlokasjon med egen tilgjengelighet.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.