I Rubic Connect får du som gruppeleder en egen gruppelederboks under Mine aktiviteter, én for hver dag arrangementet varer. Har du selv en vakt samme dag, ser du to bokser – en for gruppelederrollen og en for vakten. Ikonet øverst til venstre i boksen skiller dem.
Dette gjør du i boksen
- Se hvilke funksjonærer som er tilgjengelige den aktuelle dagen.
- Registrere oppmøtt eller ikke oppmøtt, med årsak ved fravær.
- Se mobilnummer og e-post via de tre prikkene ved siden av oppmøtestatusen.
- Opprette meldingsgrupper med dagens mannskap, eller sende melding til enkeltpersoner.
- Åpne Rubic Organizer via Vis detaljer for mer avansert administrasjon.
Registrere oppmøte, steg for steg
- Åpne oversikten over funksjonærene for dagen og velg Funksjonærer oppmøtt.
- Trykk OK-haken for å markere som oppmøtt.
- Trykk X for ikke oppmøtt. Da åpnes et vindu der du legger inn begrunnelse.
- Ikonet på profilbildet viser at det er registrert en årsak. Trykk på de tre prikkene for å lese den.
Innsjekk med QR-kode
- Trykk på ikonet i hjørnet og velg QR, Adgang og Låser.
- Velg riktig arrangement og skann funksjonærens QR-kode.
- Trykk Sjekk inn for å registrere tidspunktet.
Nyheter, grupper og meldinger
- Nyheter – beskjeder fra arrangøren. Det du legger ut som gruppeleder vises for dine funksjonærer. Du kan laste opp filer, bilder og video.
- Gruppe – innlegg og avstemninger kun for din gruppe. I gruppeinnstillinger kan du stenge kommentarfeltet og hindre at funksjonærene lager egne meldingsgrupper.
- Meldinger – direktemeldinger til enkeltpersoner eller hele gruppa.
- Varsler – funksjonærene får push om vaktbekreftelser, meldinger og kommentarer.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.