Kom i gang med Rubic Event

Rubic Event (event.rubic.no) brukes til påmelding og betaling for arrangementer, for eksempel cuper, kurs, samlinger og konserter. Artikkelen er for deg som skal sette opp arrangementer for organisasjonen.

Velg organisasjon

Når du logger inn, ser du Alle organisasjoner. Velg organisasjonen din i menyen øverst til høyre. Da ser du bare arrangementene til den organisasjonen, og du kan opprette nye.

• Klikk på datoene under navnet for å endre hvilken periode som vises.
• Tannhjulet ved siden av navnet åpner Organisasjonsinnstillinger, se Endre begreper med tekstendringer.
• Pluss-knappen nede til høyre oppretter et nytt arrangement.

Slik er et arrangement bygget opp

Klikk på et arrangement og velg Administrer. Menyen til venstre har:

• Oversikt – nøkkeltall: reservert, fakturert, delvis betalt, betalt og gratis. Fanene Deltakere og Grupper viser tallene hver for seg, og tabellen Idrett viser antall deltakere per gren og øvelse.
• Deltakere, Grupper (Alle grupper og Ledere), Betalinger, Venteliste og Dokumenter.
• Innstillinger – Detaljer, Produkter, Produktsett, Tilhørigheter, Kampanjer, Kompetanser, Medlemskap, Tilganger og Spørsmål.
• Historikk – Meldinger.

Rekkefølgen vi anbefaler

1. Opprett arrangementet som utkast.
2. Sett opp produktene – det deltakerne melder seg på og betaler for.
3. Legg til spørsmål, tilhørigheter og kampanjer ved behov.
4. Test påmeldingen selv, og endre synligheten når alt er klart.
5. Del lenken.