Slik oppretter og inviterer du ansvarsroller

Ansvarsroller er oppgavene rundt en aktivitet som skal fylles, for eksempel instruktør, dommer, kampvert, kioskvakt eller kjøring. I Rubic Aktivitet (activity.rubic.no) lager du rollene selv og inviterer folk til dem på aktivitetene.

Slik oppretter du en ansvarsrolle

1. Gå til Konfigurasjon → Organisasjon.
2. Trykk Legg til i feltet Ansvarsroller.
3. Skriv inn navnet på rollen, for eksempel «Instruktør», og trykk Legg til.
4. Trykk Lagre nederst på siden.

Slik varsler du en ansvarlig om statusen

1. Trykk på pilen til venstre for rollen.
2. Under Hvem skal varsles angående status på … velger du personen, for eksempel en dommeransvarlig.
3. Trykk Lagre.

Slik inviterer du til en ansvarsrolle på en aktivitet

1. Opprett en ny aktivitet, eller åpne en eksisterende og velg Rediger.
2. Trykk Legg til inviterte og velg Ansvarsrolle.
3. Velg rollen og hvem som skal inviteres til den, for eksempel en gruppe med dommere eller én person.
4. Trykk Opprett eller Lagre.

Rollen og status vises i listen Inviterte og ansvarsroller, og på aktiviteten under fanen Ansvarsområder.

Oversikt over alle ansvarsroller

Fanen Ansvarsroller viser aktivitetene i en periode med roller, sted, organisasjon og tags. Du kan filtrere på mal og ansvarsrolle, og markere flere aktiviteter for å administrere dem samlet. Merkene øverst til høyre viser hvor mange roller som er besatt, ubesvart eller mangler.

Godt å vite

• For at noen skal kunne ta en ansvarsrolle, må det ligge inviterte på rollen. Rollen alene er ikke nok.
• Du kan legge ansvarsroller i malen, så følger de med automatisk på nye aktiviteter.
• Den som er invitert til en ansvarsrolle utenfor sin egen gruppe, ser aktiviteten under en egen fane i Rubic Connect (appen).

Hvis det ikke fungerer

• Rollen finnes ikke når du inviterer – opprett den under Konfigurasjon → Organisasjon og lagre siden.
• Ingen kan ta rollen – du har ikke invitert noen til den.
• Den ansvarlige får ikke varsler – legg personen inn under pilen ved rollen og lagre.

Relaterte artikler

• Dommermodulen: oversikt og dommer på kamp
• Slik inviterer du til en aktivitet
• Slik oppretter og administrerer du en aktivitet

Trenger du fortsatt hjelp? Bruk chatten nederst til høyre, så lager vi en sak til support.