Kom i gang med Rubic Aktivitet

Rubic Aktivitet (activity.rubic.no) er aktivitetskalenderen til organisasjonen: treninger, kamper, gruppetimer og andre aktiviteter med påmelding. Her ser du hva som finnes i modulen, hvilke begreper du møter, og i hvilken rekkefølge du bør sette opp organisasjonen.

Slik finner du Rubic Aktivitet

1. Gå til activity.rubic.no, eller åpne modulvelgeren (ikonet med ni prikker øverst til høyre) i en annen Rubic-modul og velg Aktivitet.
2. Velg riktig organisasjon, avdeling eller lag i nedtrekksmenyen øverst til høyre. Det du oppretter, havner på gruppen du står på.

Som administrator ser du disse fanene: Aktiviteter, Kjøp, Aktivitetskort, Personer, Ansvarsroller, Rapporter og Konfigurasjon. Kjøp vises bare når aktivitetskort er slått på.

Begreper du møter

• Mal: Oppsettet en aktivitet starter fra, for eksempel «Gruppetime» eller «Seriekamp». Verdiene i malen fylles inn automatisk når du oppretter en aktivitet. Tidligere het dette aktivitetstype.
• Aktivitet: En enkelt aktivitet eller en serie som gjentas hver uke, med tid, sted og påmelding.
• Påmeldingsflyt: Enten Påmelding (alle som oppfyller kravene kan melde seg på) eller Inviterte (du bestemmer hvem som inviteres).
• Aktivitetskort: Et digitalt kort eller abonnement som gir tilgang til aktiviteter, for eksempel et månedskort eller klippekort.
• Ansvarsrolle: En oppgave rundt aktiviteten som skal fylles, for eksempel instruktør, dommer, kampvert eller kioskvakt.
• Prikk: Merke en deltaker kan få ved manglende oppmøte, hvis prikkfunksjonen er slått på.

Slik setter du opp organisasjonen

1. Gå til Konfigurasjon → Organisasjon. Her setter du maks samtidige påmeldinger, avmeldingsfrist, prikker og ansvarsroller. Skal dere selge kort, slår du på Aktivitetskort og velger om abonnement med kort er tillatt, og om medlemmene kan avslutte abonnementet selv. Trykk Lagre.
2. Opprett aktivitetskortene under Konfigurasjon → Aktivitetskort. Se «Slik oppretter du et aktivitetskort».
3. Opprett malene under Konfigurasjon → Maler, gjerne én per type time eller trening. Se «Slik oppretter du en mal for aktiviteter».
4. Opprett medlemskap i Rubic Admin (admin.rubic.no) hvis noen av kortene krever medlemskap.
5. Opprett aktivitetene. Se «Slik oppretter og administrerer du en aktivitet».

Roller og tilgang

Rollene tildeles i Rubic Admin:

• Administrator: Full tilgang i både Rubic Aktivitet og Rubic Admin.
• Trener og Vert: Full tilgang til å administrere organisasjonen i Rubic Aktivitet.

Godt å vite

• Rapporterer dere til NIF, må dere også tilby et medlemskap i Rubic Admin. Medlemskontingenten kan ikke bakes inn i aktivitetskortet.
• Medlemmene ser aktivitetene sine i Rubic Connect (appen) og i Rubic Portal (connect.rubic.no).
• Når organisasjonen har opprettet aktivitetskort, kan ikke bryteren Aktivitetskort slås av igjen.

Hvis det ikke fungerer

• Du ser ikke Konfigurasjon – du mangler rollen Administrator, Trener eller Vert i organisasjonen.
• Fanen Kjøp og Konfigurasjon → Aktivitetskort mangler – slå på Aktivitetskort under Konfigurasjon → Organisasjon og lagre.
• Aktiviteten havnet på feil lag – du sto på feil nivå i nedtrekksmenyen. Velg riktig gruppe før du oppretter.

Relaterte artikler

• Slik oppretter du en mal for aktiviteter
• Slik oppretter og administrerer du en aktivitet
• Påmeldingsflyt: påmelding eller inviterte
• Slik oppretter du et aktivitetskort

Trenger du fortsatt hjelp? Bruk chatten nederst til høyre, så lager vi en sak til support.