Nå kan du bygge ordre og fakturere alt under én og samme knapp. Dette består av to steg:

Bygge ordre (legg til vare, medlemskap eller medlemsformular)

Fakturering

1. Marker ett eller flere medlemmer i medlemslisten din
2. Trykk på "Fakturering". Dette er en svart knapp over listen.
   
3. Trykk på "Bygg ordre og fakturer"
   
4. Da kommer du inn på "Bygg ordre". Det er under her du velger hva du skal legge til på fakturaen. Under første fanen er det alt av varer som skal faktureres, i den neste fanen er hvor du legger til selve medlemskapet og i den siste fanen har man medlemsformular. 
    

Steg 1

OBS! Dersom du fakturerer på en avdeling eller gruppe i organisasjonsstrukturen (for eksempel Fotballavdelingen eller et lag som G2013), får du mulighet til å velge hvem som skal være utsteder av ordren før du går videre til «Bygg ordre».

Valget avgjør hvilken avdeling eller gruppe fakturaen knyttes til i oppgjøret. Den aktuelle avdelingen/gruppen vil deretter selv få tilgang til oppgjøret for sin del.

 

Bygg ordre: Legg til vare

1. Under fanen "Vare" velger du hvilken varegruppe og deretter vare. Fyll ut antall (dette er vanligvis kun én) og juster pris om det er nødvendig
   
2. Trykk deretter "Legg til vare i kurv"

Bygg ordre: Legg til medlemskap

1. Gå til fanen "Medlemskap"
2. Trykk "Legg til medlemskap i kurv". Denne leser medlemskapet som er tildelt hver enkelt du har huket av og legger til medlemskapet vedkommende allerede er tildelt. 

Bygg ordre: Legg til Medlemsformular

1. Gå til fanen "Medlemsformular"
2. Velg fakturerbart felt og deretter "Legg til varelinje"

Når ordren er bygget trykker du "Neste".

Steg 2: Fakturering

Her får du to valg, du kan velge mellom enten "Kun opprett ordre" eller "Fakturer og send"

Kun opprett ordre - Med denne knappen lager du kun en åpen ordre. Altså et utkast av fakturaen. Med denne knappen sendes ikke fakturaen.

Fakturer og send - Her opprettes selve fakturaen, du kan legge til beskrivelse, oppfølgingsplan og utsendingsmåte og deretter kan du enten generere (kun opprette uten å sende) eller sende fakturaen.