Hvordan komme ajour med rapporten for idrettsregistreringen?

NIF har hvert år samordnet rapportering. Disse tallene blir låst 31.12. hvert år og det er viktig at medlemstall og opplysninger stemmer innen denne dagen. 

Du kan lese mer om NIF samordnet rapportering her.

NIF henter tallene sine fra Rubic og det er her det er viktig at alt er registrert korrekt. Dere er selv ansvarlige for å ha alt i orden i Rubic innen 31.12. 

I Rubic Medlem har vi under "Rapporter" en rapport som heter "Rapport for idrettsregistreringen". Det er denne som viser deres medlemstall basert på betalt medlemskap, kjønn, alder og gren (idrett). Fanen "Betalende medlemmer" er den som blir benyttet til rapporteringen. Denne viser antall som har betalt medlemskap i Rubic. 

Her vil det ikke være nok å bruke "bekreft medlemskap"-funksjonen på vedkommende. Medlemmet må ha en fysisk medlemskapsfaktura betalt (eller korrigert) for å telle som betalende. 

Hva må gjøres for at rapporten blir riktig? 

1. Kjønn

En viktig del av rapporteringen er fordelingen på kjønn. Det er da viktig at hvert medlem er tildelt kjønn. Her har vi to muligheter "mann" og "kvinne". Dette er det NIF som styrer, så andre muligheter er ikke mulig per d.d.

2. Fødseldato

For å kunne rapportere på riktig aldersinndelinger er fødselsdato viktig at dere har registrert riktig.

3. Tildele/fjerne gren

For at medlemmene skal bli rapportert aktive i riktig gren/idrett må de ligge inne med korrekt informasjon om gren(er) i Rubic. Dette kan dere se under kolonnen "Aktiviteter". Om noen mangler en aktivitet eller er tildelt en aktivitet de ikke er med i lenger må dette ryddes opp i. Se denne veiledningen for hvordan man melder inn i aktivitet og fjerner medlemmer fra en aktivitet.

4. Send medlemmer til NIF

Medlemmene må integreres med NIF for å telle som medlem. Hvordan dette gjøres kan du lese mer om her.

Generelt er det krav om riktige personopplysninger på medlemmene deres. 

I medlemslisten, ta opp kolonnen "kjønn" og gå over og se om noen er tomme, eller står med feil registrert kjønn. For å endre dette trykk på medlemmet > "Endre personinformasjon" og scroll ned til der du setter kjønn, sett kjønn og deretter "Lagre"