Utlegg basert på ansvarsrolle gjør det enkelt å knytte faste utlegg direkte til ansvarsrolle på en aktivitet. Dette brukes typisk for å håndtere dommerregninger, der honoraret kan settes som et fast beløp og automatisk knyttes til ansvarsrollen.
Se demo av hvordan du konfigurerer utlegg basert på ansvarsrolle eller les veiledningen under.
TIPS! For større skjerm på demoen trykk på fullskjermmodus. Ikonet ser slik ut:
- Gå til Rubic Medlem. I Rubic Portal gjøres dette ved å trykke inn på organisasjonen i menyen til venstre og deretter inn på "Modulvelger" > "Rubic Medlem"
- Trykk deretter inn på "Innstillinger" > "Utlegg fra ansvarsrolle"
- Les beskrivelsen for oppsettet inne på denne siden:
- Trykk "Legg til" på avdelingen eller gruppen du ønsker å konfigurere et utlegg på. Dette må gjøres på gruppen/avdelingen der aktiviteten blir satt opp.
-
Fyll inn feltene:
- Navn på utlegget: f.eks. "Dommerregning". Navnet du gir konfigurasjonen vil vises som en knapp for ansvarsrollen (dommeren), og er det brukeren klikker på for å opprette utlegg på aktiviteten.
- Legg til hvilken ansvarsrolle dette skal knyttes mot, f.eks. dommer.
- Utgiftsorg: Hvilken avdeling eller gruppe utlegget skal registreres på. Utgiftsorg'en kan godkjenne utlegget, samt at utlegget registreres på lagkonto.
- Beløp
- Kategori - utleggskategori
Trykk til slutt "Lagre".
I Rubic har vi standard utleggskategorier, om du ønsker å legge til egne kategorier kan du se denne veiledningen.
OBS! Om det er forskjellige satser på de ulike dommeroppdragene må dette settes opp på de ulike gruppene.
Utlegg må være aktivert på organisasjonen for å kunne benytte denne funksjonen. Se denne veiledningen for hvordan dere kommer i gang med utlegg
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.